Adatfeldolgozás, kontrolling

Már a kis és középvállalkozások is rendelkeznek informatikai rendszerekkel, amelyek adott feladatok megoldásában segítik a cég működését. Legtöbbször több egymás mellett működő rendszer van, amelyek között a kapcsolatot a felhasználók létesítik az adatrögzítés folyamatában.

A rendszerek között adatátvitel, adatcsere nem történik meg közvetlen módon. Ezért annak garanciája, hogy minden adat végig van vezetve a teljes adatfeldolgozási folyamaton nem biztosított. Pusztán a felhasználók figyelmén, koncentrált munkáján múlik, hogy az adatok végig haladnak az informatikai rendszereken.

Azzal, hogy adatok elvesznek a rendszerben, együtt jár az is, hogy információ vesztés történik, ami gazdasági, pénzügyi károkat is jelenthet. Egy kontrolált rendszerben az adatvesztés lehetőségét minimalizáljuk. Segítjük a felhasználókat az ellenőrzésben. Kiemeljük számukra, hol van hiányzó adat amit még nem dolgoztak fel a saját szintjükön. Azért, mert egy bevezetett CRM rendszer a folyamatok működését segítik, nem jelenti azt, hogy az adatok rögzítése is 100% lesz az egyes pontokon.

Az optimalizáció folyamata:

• Megismerjük a jelenleg működő termelési, szolgáltatási rendszert. Ezzel együtt felmérjük a jelenlegi adatfeldolgozó rendszert, rendszereket.  Megnézzük, hogy a jelenlegi rendszerekből milyen adatokat lehet kiexportálni külső fájlokba.

• A külső fájlokban kapcsolódási pontokat, kapcsolódási lehetőségeket keresünk. Ha nem találunk egyeddi kapcsoló pontokat megnézzük, tudunk-e ilyet létrehozni a rendszerbe vagy a meglévő adatokból generálunk kulcs adatot.

• Ha szükséges kapcsoló táblázatot készítünk amivel az egyes rendszerek összekapcsolhatók a közös adatfeldolgozás megoldásáért.

• Az Excel programkörnyezetben felépítünk egy olyan automatikusan működő tábla rendszert ahol az egyes rendszerek adatai betöltődnek, a kapcsoló mezőkön keresztül összekapcsolódnak.

• Végső lépésként külön táblákba megjelenítjük azokat az adatokat amelyek a következő táblázatba már nem lettek rögzítve. Így kiemelve a dolgozókbak hol maradtak el adatrögzítések, hol alakultak ki adathiányok.

Milyen előnyökkel jár a szolgáltatásunk:

• Az adathiányosságok megszűnnek az informatikai rendszerekben, ezáltal a hiányosságok is eltűnnek. 

• Az adatfeldolgozási rendszer korszerű és hatékonnyá válik. Bizonyos szinten hasonlóságot fog mutatni egy vállalati informatikai rendszer működésével.

• A rendszer használata során a kollégák megtanulják egy komplexebb rendszer működési logikáját, így ha a későbbiekben egy vállalatirányítási rendszer bevezetése indulna el, könnyebb lesz annak bevezetés, az adatok áttöltése és annak a rendszernek az elsajátítása.