Online adatbázisok bevezetése
Tapasztalatok azt mutatják, hogy a mikro és kisvállalkozásokban is megvan az akarat, hogy az adatfeldolgozási rendszereikben összetett a vállalatirányítási rendszerekhez hasonló informatikai struktúrákat használjanak. Természetesen a piacon megjelenő kulcsrakész rendszerek beszerzése komoly anyagi áldozatot igényel amit sok cég nem tud finanszírozni.
Az utóbbi évek történései viszont rávilágítanak arra, hogy az ilyen 50 fő alatti vállalkozások hatékony működéséhez szükséges átfogó rendszer használata.
A több telephelyes munkák, a Home office-os munkavégzések koordinálása már nehezen kivitelezhető hatékonyan adatbázis kezelő rendszerek nélkül.
Vállalati adataink nyilvántartására a legjobb megoldás különféle adatbázis-kezelő rendszerek alkalmazása. Ezekben a rendszerekben az adatok rögzítése ellenőrzöttebb, mintha egyéb más táblázatokban végeznénk el ezeknek a rögzítését. Az elírási hibák, a nem kapcsolódó adatrögzítések egészen pontosan kiszűrhetők. A tárolt adatokból összetettebb információk kiolvashatók, listázhatók. Az adatrögzítési folyamatok mellett a kiértékelési folyamatok is egyszerűsödnek és automatizálhatók.
Cégünk rendelkezik egy online elérhető SQL szerverrel, ahová ezek az online rendszerek fejlesztése történik és feltöltés után bejelentkezés alapján elérhetők. A rendszer nem nyilvános, azaz bárki számára nem érhető el. Felhasználói oldalról nincs szükség komolyabb infrastruktúrára, szerverre, fizetős program telepítésére, elegendő egy internettel rendelkező számítógép. Az irodai office programnak általában része az Access program. A kliens adatbázis az Access programon keresztül futtatható. Ha nem rendelkeznek ilyen Office előfizetéssel akkor is megoldható a program futtatása egy ingyenes Microsoft program telepítésével. Az, hogy ez az eszköz a cég telephelyén, irodájában van fizikailag vagy a munkavállaló otthonában, mert home office-ban kell dolgoznia az nem releváns a használatban.
Ezekkel a nyilvántartó rendszerekkel könnyen átalakítható úgy az irodai munka, hogy szükség esetén home office -os munkavégzés is menedzselhető legyen.
Az online rendszerek használata havi díjas konstrukcióval történik. A már előre elkészített nyilvántartásokat személyre szabjuk a cég adatfeldolgozási folyamatának megfelelően. Ezután egy konfigurációs folyamattal beállítjuk a számítógépeken a kapcsolatot, illetve a szerveren a bejelentkezési felhasználókat és a rendszer el is indítható.
Igény esetén az előre átadott megfelelő táblázatos adatok csoportos feltöltése, az adatok migrálását is vállaljuk, hogy a kezdeti lépések ne járjanak nagyon nagy adminisztrációs teherrel a felhasználók számára Ezek a rendszerek egyszerre több felhasználó kiszolgálására alkalmasak, nem okoz gondot a többfelhasználós munka.
Miből áll ez a munka:
- A meglévő nyilvántartási rendszer, illetve nyilvántartott adatok áttekintése, felmérése
- Az SQL nyilvántartó rendszer megrendelő specifikus kialakítása
- A felhasználó hozzáférések áttekintése és leszabályozása
- A rendszer konfigurációja és az eddig is megfelelően tárolt adatok migrálása a rendszerbe
- Igény esetén rövid oktatás a rendszer használatáról