Adattáblázatok egyszerűsítés
Irodai munkáinkban nagyon sok MS Excel táblázatot is használunk és a mikro és kisvállalkozásokban az adattárolás a legtöbbször döntően Excel táblázatokban történik. Ezek nagy része már évek óta használatban van a mindennapokban. Több felhasználói generáció szerkesztette, javítgatta, fejlesztette az évek során.
Sok-sok ilyen táblázat elér egy pontot, ami után használata nehézkessé válik, működése lelassul, egyre többször megmagyarázhatatlan hibák is felléphetnek és bizonyos műveleteket nem lehet benne elvégezni.
A táblázatok sokszor többlet feladatot is adnak a mindennapokban a használatuk során. Többszörös adatrögzítést kell végezni benne, ami többlet munkaigényt és növekvő hibalehetőséget is jelent! Az Excel programban korlátozott az adatbevitel védelme, a rögzített adatok védelme. Az hogy mindig helyes adatokat lássunk táblázatainkban a felhasználók nagyon gondos munkájára épül. Egy-egy figyelmetlenebb kolléga komoly zavarokat képes generálni a rendszer működésébe.
A mi segítségünkkel egy-egy táblázat egyszerűsíthető vagy összetettebb műveletek kialakításával hatékonyabbá tehető a használata és ezzel együtt a hibalehetőségek száma is csökken. A feldolgozás lépéseinek a száma is csökken, ami a hibalehetőségek előfordulását tovább csökkenti, valamint a munkavégzés ideje is csökken. Ezáltal a munkavállalóink a munkavégzésük során több időt tudnak foglalkozni a saját szakmai munkájukkal és a számítógépek és szoftverek is jobban ki lesznek használva.
Az utóbbi időben több megrendelésünk is arra a feladattípusra épült, hogy egy adattáblázat alapján egyedi információkat és táblázatokat tartalmazó formázott szöveget, valamint pdf formátumú szerződés tervezetett, ajánlatot tudjon gyors határidővel a partnerünk elkészíteni és kiküldeni saját partnereinek, érdeklődőknek.
A másik jellemző feladattípus, hogy a partnerektől, kontakt személyektől kapunk sok-sok hasonló formátumú, szerkezetű táblázatot és azokból kell összeollózni számunkra egy adattáblázatot, adatbázist. Ez a feladat is nagyon jól és gyorsan automatizálható, azaz akár 100-as nagyságrendű adatfájl feldolgozása is elvégezhető segítségünkkel néhány perc alatt.
Egy-egy ilyen táblázat javítása, fejlesztése szakembereinknek nem nagy munka, viszont a mindennapokban nagy segítség a munkavállalóknak, ami előre vetíti ezen fejlesztés gyors megtérülésének a lehetőségét.
Miből áll ez a munka:
1. Rendelkezésre álló információs táblázatok egyszerűsítése, javítása
2. Az adatbevitel hatékonyságának növelése
3. Felhasználói oktatás, tréning